门禁消费管理系统是以计算机管理为核心、以非接触式IC卡为信息载体、以消费机为设备终端的全新智能收费管理系统,消费者只需持一张经过授权的IC卡,感应读卡,即可完成各种消费的支付过程,系统在后台强大的软环境和完善的硬件基础上完成信息加工处理工作,统一进行IC卡的发行、授权、取消、挂失、充值等工作,并可查询、统计、清算、报表、打印各类消费信息及其它相关业务信息;现已广泛应用于企业、机关、学校等的公共消费场所。
大厦一卡通消费管理系统主要由消费机(消费终端)、消费管理软件等组成。管理主机上安装管理软件,负责消费系统管理工作,消费管理主机网线与整个一卡通系统联网。此消费系统可对接圈存机,与圈存机进行配到使用。
门禁消费管理系统拓扑图
门禁消费管理系统管理平台功能
一:卡片管理:用户卡片的发卡、卡片充值、挂失解挂、退款、退卡等操作,以及对一些管理卡如:管理员卡、操作员卡等的发行管理。
二:结算中心:生成用户所需要的多种财务报表,如:资金收支、个人对帐、消费统计、月(天)结算报表。
三:设备管理包括设备状态、数据采集、下载名单、设备设置功能。
⑴ 设备状态:测试消费机是否正常连接,可扩充电子地图,实时监控设备状态;
⑵ 数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据;
定时采集,可设定门禁消费管理系统每天定时采集时间点;
实时采集,可设定实时采集数据的笔数和采集速度;
⑶ 下载名单:当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机;
可选择单张卡片挂失、解挂或者全部刷新挂失、解挂;
⑷ 设备设置:设置设备的工作模式、通讯方式、通讯参数(机号、IP、速率等)、同步设备时间、设置不同工作模式下的设备参数;
在不同的消费模式,可设置卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡频率限制、有效工作时间及超额消费的验证方式;
四:补助功能:在门禁消费管理系统里批量添加补助人员信息,设置充值金额。然后开启补助充值模式,自动校验卡片的有效性,完成已设置补助充值;也可以选择从自助服务器终端发放补助;
五:门禁消费管理系统设置包括系统设置、卡类设置、营业员管理、操作员管理、设备管理功能。
⑴ 门禁消费管理系统设置:有设置早、中、晚餐和夜宵的起止时间;
⑵ 卡类设置:设置卡类的名称、应收押金、优惠费率、发卡有效期、*大卡金额;
⑶ 营业员管理:提供增加、修改营业员,以及制作营业员卡、注销营业员卡等功能;
⑷ 操作员管理:操作员的增加、修改及权限设置;
⑸ 设备管理:消费机的增加、修改设置;
六:报表输出功能
⑴ 可生成每个员工消费记录日、月、或某一段时间内明细表并可注明消费类别;
⑵ 可生成所需员工消费记录汇总表;
⑶ 可生成每个员工消费记录金额日、月、或某一段时间内汇总表并可注明消费类别;
⑷ 可生成每个员工每月现金的充值表,包括正式卡与临时卡的转帐记录;
⑸ 可生成每台售饭机日、月或某一段时间内消费额明细表可统计表;
⑹ 可生成消费金额在某一范围内、某一段时间内员工消费记录表。
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